Αρχειοθετούμε τα ψηφιακά σας έγγραφα σε ομάδες, ανάλογα με το αντικείμενο. Τα ονομάζουμε με τρόπο που να διευκολύνει την εύρεση τους, με λέξεις κλειδιά (με συνεννόηση μαζί σας) και τα παραδίνουμε σε usb συνοδευόμενο με excel αρχείο λίστας.